In Anbetracht der aktuellen Ereignisse ist zu befürchten, dass im Zuge des Seuchenschutzes (Sars-CoV-2) sehr viel mehr Schulen geschlossen werden - und zwar gegebenenfalls ohne großen organisatorischen Vorlauf. Wir hoffen optimistisch darauf, dass dies für eure Schulen nicht eintrifft. Nichtsdestotrotz: es scheint nicht vorhersehbar.
Deswegen hat unser HPI Schul-Cloud Team Handlungsvorschläge erarbeitet, wie Schulen bei Nutzung der HPI Schul-Cloud einem Totalausfall des Bildungsbetriebs entgegen wirken können. Diese Handlungsvorschläge sind mehrstufig konzipiert.
ÜBERBLICK SOFORTMASSNAHMEN
Für jede Schule
- Admin in die aktuellen Planungen stark mit einbeziehen
- Email-Adressen von Mitarbeiter:innen, Schüler:innen und Eltern einsammeln
- Etablieren von digitalen Kommunikationskanälen
- Analoge Arbeitsmaterialien sichern
Für Pilotschulen der HPI Schul-Cloud
- Onboarding aller Schüler:innen und Lehrkräfte (Accounts anlegen)
- Nutzung der von unserem Team entwickelten Lernbeispiele
- Kurzfristige Online-Fortbildung der Lehrkräfte
Im Folgenden stellen wir die Maßnahmen etwas ausführlicher vor:
Für jede Schule
- Alles Nachfolgende sollte auch mit den Admins der HPI Schul-Cloud vor Ort besprochen werden
- Sorgt dafür, dass alle digitalen Adressen (mindestens E-Mail) der Mitarbeiter:innen, Schüler:innen, Eltern und der schulischen Partnernetzwerke parat sind. Stellt euch dazu vor, dass man über einen gewissen Zeitraum womöglich nicht am gewohnten Computer in der Schule arbeiten kann.
- Auch die Eltern der Schüler:innen müssen informiert werden. Bittet sie explizit um die Mitteilung von Kontaktmöglichkeiten, sofern dies noch nicht erfolgt ist.
- Stimmt euch im Kollegium darauf ein, dass die interne Kommunikation über einen gemeinsamen digitalen Kanal möglichst zeitnah vereinbart wird. Dadurch ergeben sich kurze Wege in der Kommunikation .
- Analoge Arbeitsmaterialien sollten, wenn möglich, nicht mehr in der Schule gelagert werden sondern zu Hause, damit Schüler:innen und Lehrkräfte im Falle einer kurzfristig angeordneten Quarantäne darauf zugreifen können.
Für Pilotschulen der HPI Schul-Cloud
- Auch wenn bisher noch nicht alle Kurse in der HPI Schul-Cloud implementiert wurden: sorgt umgehend dafür, dass eure Admins alle notwendigen Daten der Schüler:innen vorbereitet haben, um sie ggf. nachzutragen.
- In der Regel werden weder Neueinsteiger noch HPI Schul-Cloud erfahrene Lehrer:innen die HPI Schul-Cloud bisher ohne eigene Anwesenheit mit den Schüler:innen verwendet haben: Unser Vorschlag ist es daher, dass eine zweitägige schulinterne Fortbildung mit den Lehrkräften durchgeführt wird, für die unsere speziell bereitgestellte Online-Fortbildung als Grundlage verwendet werden kann. Wir bereiten gerade eine Einstiegsseite dafür vor.
- Wir erarbeiten derzeit generelle Vorschläge, um Lehrkräfte in dieser Situation dabei zu unterstützen, Unterrichtsthemen digital zu organisieren und darzustellen. Diese werden wir zu einem späteren Zeitpunkt, als Teil einer Anleitung für Lehrkräfte, vorstellen. Auch arbeiten wir noch daran, dass wir diese Vorschläge anhand von inhaltlichen Beispielen zeigen.
- Wir wissen, dass jede Schule und jede Klasse einzigartig ist, daher fordern wir ausdrücklich dazu auf, diese Vorschläge für euch zu interpretieren. Es ist uns jedoch wichtig, eine Anfangsidee anzubieten.
Wir stehen Schulen in dieser Situation gern beratend und unterstützend zur Seite.